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落款署名和日期的正確格式

欄目: 美文閱讀 / 發佈於: / 人氣:8.81K

落款署名和日期的正確格式,我們在進行創作的時候,很多的朋友在精心創作完後,以爲可以放鬆了,但是往往在落款的時候就出現了問題,結果廢了整張書法紙,下面跟隨我具體瞭解落款署名和日期的正確格式。

落款署名和日期的正確格式1

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2023年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期爲準。 一般以領導人最後簽發的日期爲準,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期爲準。

擴展資料:

一、公文規範

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱爲公文標題“三要素”。

1、主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最後一個主送機關名稱之後用全角冒號。

落款署名和日期的正確格式
  

2、正文

這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,爲公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應準確掌握和使用。

3、發文機關

寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作爲發文機關對公文生效的'憑證。

4、抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關係的機關,應當用全稱或規範化簡稱、統稱。

抄送機關名稱標註在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。

5、文件版頭

正式公文都有版頭,應標明是機關的名稱。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面應加一條紅線襯托。

落款署名和日期的正確格式2

1、公文中的落款日期應該使用阿拉伯數字編寫成爲日期,比如編寫日期爲2021年11月20日,發文日期必須在正文的下方空出2行,在右邊留出4個字的空隙,然後使用3號仿宋體進行排版打印,發文單位署名要在落款日期的正上方,然後居中對齊。公文的發文日期必須要註明,也表示了公文的生效時間。

2、發文日期要位於公文的`最後,在發文單位的下面稍微向右。發文日期一定要寫明日期的全稱,比如2021年11月20日,不可只寫爲“11月20日”,以免在多年後無法考察具體時間。發文日期需要領導人簽發,一般是以領導人最後簽發的日期爲準。

落款署名和日期的正確格式 第2張
  

寫公文對格式的要求也比較嚴格,特定的公文格式主要有以下幾種:

1、信函試格式,發文機關名稱上邊緣需要距離上頁邊30mm,最好使用小標宋體字,字號根據發文機關的規定來選擇。在發文機關全稱下4mm處會有一條武文線(上粗下細),在距離下也變還有一條20mm的文武線(上細下粗),這兩條線的長度都是170mm。每行字需要居中排列,字數爲28個。另外發文機關的名稱和雙線都需要印紅色。

2、命令格式,命令格式需要發文機關名稱上加“領”或者“命令”,需要用紅色小標宋體字,具體字號看發文機關的規定。命令表示邊緣距離版心上邊緣需要有20mm,下邊緣需要空出2行來居中標識命令號;在令號下方要空出2行來標識正文;在正文的下一行右邊需要空出4各自來標識簽署名或者簽名章。

3、會議紀要格式,需要標識由“xxx會議紀要”組成,使用紅色小標宋體字,字號由發文機關決定。

落款署名和日期的正確格式3

現代書信的格式之署名和日期

書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。現在我們來看看署名和日期的寫法:

在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的.親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上恭呈、謹上等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

落款署名和日期的正確格式 第3張
  

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2020年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上。

實施版《國家行政機關公文格式》GB/T 9704—2012(是根據中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》修訂的),明確指出:“成文日期中的數字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編爲01)”。

特定的公文格式主要有以下幾種:

1、信函試格式,發文機關名稱上邊緣需要距離上頁邊30mm,最好使用小標宋體字,字號根據發文機關的規定來選擇。

2、命令格式,命令格式需要發文機關名稱上加“領”或者“命令”,需要用紅色小標宋體字,具體字號看發文機關的規定。

3、會議紀要格式,需要標識由“xxx會議紀要”組成,使用紅色小標宋體字,字號由發文機關決定。