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怕麻煩是一種病得治

欄目: 職場指南 / 發佈於: / 人氣:3.11W

怕麻煩的人,在職場既無法習得新的技能,也缺乏解決問題的能力。小琪和雅麗同時考進一家事業單位。入職三年,小琪年年被評爲優秀,深受領導的信賴、同事的好評。而雅麗卻一直碌碌無爲,領導很少把重要的工作交給她,同事也大多不願和她共事,甚至對她有些排斥。究其原因是在入職初期,領導曾把一個核算單位資產折舊的工作交給雅麗,雅麗認爲之前沒接觸過相關工作,便以自己是新手爲由推掉了工作。而當領導把同樣的工作交給小琪時,小琪卻耐心地讀完了繁瑣的操作手冊,下載了手冊中提到的軟件並學習如何操作,高質量地完成了這件工作。同爲新人的小琪和雅麗,並不是工作能力上有差距,而只是因爲雅麗比小琪怕麻煩。怕麻煩的人,在職場既無法習得新的技能,也缺乏解決問題的能力。

怕麻煩是一種病得治

“多數人對麻煩的事情,都有一個普遍的接受程度。但有些人格外怕麻煩,跟他一起工作的時候,他總是掉鏈子或拖延,這種人通常是最容易被淘汰的。”羅永浩曾經提過六類人會被職場淘汰,這其中首當其衝的便是怕麻煩的人。

怕麻煩的心理,極大地阻礙了職場新人工作時的積極性和行動力。這個不屑做,那個不想做,一直不知道自己有多大的能耐,更不清楚自己能勝任哪些工作。對於需要從頭開始學習的新技能,視爲工程浩大,不斷地給自己設限,以至於缺乏解決問題的能力。尚未掌握新技能的人,即使熬成職場老手,也不意味着有價值的成長,而是更加容易被新的形勢淘汰。如何驅趕那個“怕麻煩”的自己,有這麼三個方法,你可以嘗試。

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克服對未知的恐懼和焦慮有項研究表明,人會把對於未知和已知狀態分成舒適區、學習區、恐懼區。舒適區是人們非常熟悉和清楚的環境和領域,在這個區域工作,是讓人感到舒適的,但它的壞處是不能讓人成長。學習區是有陌生內容,會讓人產生一些焦慮情緒,但不阻礙人們在這個區域進行學習和工作。

恐慌區是對人來說完全陌生的區域,這會讓人產生恐懼情緒,而人在恐懼狀態是無法學習的。

在職場中面對未知的恐懼,首先,我們應該通過積極的心理暗示,從戰術上藐視敵人,把自己從恐慌區拉回學習區。“怕麻煩”其實是你的潛意識發出的一種信號,它彷彿在告訴你,你面前要做的事是不會成功的,你還有某些能力方面的不足,或者資源不夠,無法完成這件事。其次,用已知對抗未知。我們所學的知識,重要的可能不是知識的本身,而是習得的過程和方法。搜索自己熟悉的領域,回想自己以前學習知識的過程,進行方法遷移,找到串聯他們的突破口,很多新問題的解決方法是相通的。與其在糾結中爲自己設想諸多困難,倒不如踏踏實實,兵來將擋,水來土掩,辦法總比問題多。

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拆分目標,把問題具體化老鍾對小鐘說:“你一年要擺31536000下。”小鐘說:“我怎麼可能完成?”老鍾說:“你只需一秒擺一下,每一秒堅持下來就行。”小鐘想着:一秒擺一下,每一秒堅持下來。一年過去了,小鐘真擺了31536000下!

把大目標分解爲多個易於達到的小目標,在這個過程中不斷給自己信心。在達到一個小目標的時候,就會體驗到“成功的喜悅”,這種“感覺”將推動我們充分調動自己的潛能去達到下一個目標,形成良性循環。

那如何把大目標進行拆分呢?一般情況下,我們可以按照以下兩個方式:

1)量變式小目標:所謂量變引起質變,對於由於數量龐大、迂迴反覆而讓我們心生厭煩的大目標,以三個、五個或是十個一組的方式,定下與數量相關的小目標。每達成一個小目標,讓自己休養生息,重整旗鼓。

2)里程碑式的小目標:縱觀全局,找出此次任務的關鍵節點,比如需要攻克的技術難關或者是承上啓下的關鍵部分,作爲里程碑式的小目標。每一個小目標的完成相對輕鬆,大目標的達成也相對順利。很多人做事會半途而廢,往往不是因爲難度較大,而是覺得目標太遙遠,看不到希望。他們不是因失敗而放棄,而是因心中無明確而具體的目標乃至倦怠而失敗。如果我們懂得分解自己的目標,把問題具體化,一步一個腳印地向前走,也許一切都會變的簡單。

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提高自己的時間利用效率如果時間充足,很多時候我們是可以處理好繁瑣的工作的。這個時候就需要我們在工作中合理規劃時間,提高自己的工作效率。西方有很多“時間支配專家”,他們運用電腦做了各種測定後,爲人們支配時間提出許多合理化建議,其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說:木工師傅的箱子裏各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得,每次收工時把工具放回固定的位置,同把工具胡亂丟進箱子裏所花費的時間相差無幾,而效果卻大不一樣。一方面是讓自己的工作有條不紊地進行,而另一方面便是把握好主次,從全局着眼,弄清工作的主要目標在哪裏,防止眉毛鬍子一把抓,既虛度了時光,又辦不好事情。倘若你對於日復一日的工作感到厭倦,提不起工作的興趣,那不妨試試創新工作法。只有合理的規劃自己的時間,才能提高自己的工作效率,給自己充裕的時間,不讓自己因爲時間的緊迫而面對工作時感到窘迫,纔能有信心和耐心從容不迫的完成工作,從軟件和硬件上都具備應對繁瑣工作的條件。其實,“怕麻煩”可以說是我們職場上面對困難時的一種心理障礙,亦或者從根源上講是一種惰性。它的存在阻礙着我們的成長,限制着我們的能力,甚至時刻影響着我們職場上的發展前途。只有正視它摒棄它,時常自我反省,在日常的工作中發揮主觀能動性,將工作落到實處。不空想,不拖延,不被繁瑣擊退,才能成爲職場上的強者。時刻記住:“怕麻煩”是一種病,得治。