一、前言
爲了加強公司代理記賬業務水平，規範代理記賬從業人員職
業道德行爲，提高代理記賬從業人員職業道德水準，樹立代理記賬從業人員的良好職業形象，根據《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》（中華人民共和國財政部令第80號）四川省財政廳關於認真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知等相關法律、法規等，我公司特編制《代理記賬業務內部規範》。
二、代理記賬合同
（一）合同內容
委託代理記賬合同
（二）代理記賬的委託人應當履行的責任和義務
1、建立健全的企業管理制度，依法經營，保證資產的安全完整，保證原始憑證的真實、合法、準確、完整，積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前爲乙方提供上月完整的會計資料，包括：銷售發票、購貨發票、出入庫單、費用單據、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據失真致使乙方無法繼續工作，從而導致工商稅務處罰，由甲方負責，甲方並對提供的會計原始憑證的真實性負責。
2、安排專人負責現金和銀行存款的收付，按《會計基礎工作規範》要求保管好所有的往來單據。
3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。
4、及時準確將收到工商、稅務部門的信件、電話等內容轉交或傳達乙方。
5、按本合同規定及時足額的支付代理記賬費用。
6、爲乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。
（三）代理記賬的被委託人應當履行的責任和義務
1、根據《中華人民共和國會計法》《企業會計準則》和《小企業會計準則》四川省各項稅收管理條例等有關規定開展代理記帳業務。
2、根據甲方的經營特點和管理需要，選擇相應的會計覈算制度。
3、設計會計憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導甲方按《會計基礎工作規範》妥善保管會計檔案並在合同終止時辦理會計工作交接手續。
4、按有關規定審覈甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬冊，及時編制會計報表。
5、妥善保管甲方的所有會計資料，由乙方原因造成甲方資料丟失，應由乙方負責彌補並承擔由此引起的經濟損失。
6、對工作中涉及的甲方商業機密和會計資料嚴格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。
7、稅務部門到甲方檢查工作，必要時乙方列席會議，根據需
要向稅務部門彙報代理記帳內容。
三、從業人員的職業道德管理規定
1、愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠於職守，盡心盡力，盡職盡責。
2、誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執業謹慎，信譽至上，不爲利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露祕密。
3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不佔、遵紀守法、清正廉潔。
4、客觀公正。要求會計人員端正態度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。
5、堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規和國家統一的會計制度，始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計覈算，實施會計監督。
6、提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鑽研，不斷進取，提高業務水平。
7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鑽研相關業務，全面認識本單位經營活動和業務流程，主動提出合理化建議，協助領導決策，積極參與管理。
8、強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，
努力維護和提升會計職業的良好社會形象。
四、代理記賬職責管理
（一）服務內容
1、協助客戶稅務報道，根據客戶的經營特點和管理需要，選擇相應的會計覈算制度，用財務軟件建賬。
2、根據審覈無誤的原始憑證，填制記賬憑證。
3、登記會計賬簿，編制會計報表。
4、填制納稅申報表並申報。
5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。
6、以微信、電話等方式提供財稅諮詢服務。
7、其他：如工商年檢、彙算清繳、一般納稅人申請等
（二）崗位設置及責任
1、外勤會計
對於新成立公司的客戶，帶客戶稅務報到；每月1-5號到指定客戶處收取當月做帳票據，並對票據進行初步整理，交主辦會計做帳。主要負責代理記賬客戶票據的收取和初步整理。
2、主辦會計
根據外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證（指：購銷發票、入庫單、領料單、銀行回單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉
損益，結帳；編制會計報表；打印、裝訂憑證，定期打印賬本。主要負責做帳和憑證整理與裝訂，打印賬本。
3、總賬會計
審覈主辦會計的憑證和賬表，複覈無誤後，辦理網上納稅申報、網上稅款繳納、協助企業處理相應稅務溝通、配合企業做好稅務專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務報表、解答客戶財務知識、並提出必要的建議和意見；主要負責報稅、客戶溝通和維護。
五、代理記賬工作流程及管理規範
（一）工作步驟及流程
1、接受委託簽訂代理記帳合同，確定服務項目及費用。
2、接票（時間：每月1號-5號）
對於新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計覈算體系；
客戶將當月做帳票據送到我公司，或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據，並對票據進行初步整理。
3、做賬（時間：每月5號-10號）
主辦會計對客戶票據進一步整理，編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉損益。
總賬會計對主辦會計做帳結果進行審覈，包括票據完整性、合法性的審覈、帳務處理正確性的審覈、對票據存在的問題與客
戶及時溝通，稅款計算合法性的審覈、往來帳的核對、並對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。
4、報稅、繳納稅款（時間：每月10號-15號），
總賬會計在所有帳務審覈無誤後，給客戶發財務報表，並就納稅情況與客戶溝通，在稅務局網站上填制納稅申報表，網上繳納稅款。
5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪（時間：每月16號-30號）
（二）代理記賬工作管理規範
1、根據會計業務需要配備專業會計人員。
2、定期向客戶瞭解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，並加以改正。
3、依法制止客戶示意做不當的會計處理或提供不實的會計資料，如阻止無效即向公司彙報或向主管財政部門彙報。
4、代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委託單位。
5、承接代理記賬業務時，必須向客戶說明代理範圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準。
6、代理記賬人員定期參加會計業務培訓。
7、會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會
計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續的，不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，並繼續辦理移交的未了事項。
（三）檔案管理制度
1、對委託單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢後，應按規定及時返還委託單位，對代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案，並由專人保管，內容包括：用戶概況、代理記賬協議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。
4、歸檔過程中如果發現對外報送的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外，並應同時通知接受財務報告的報告更正。錯誤較多的應當重新編報。
雅秀範
